Преди мобилността:
1. Програма за преподаване (Teaching mobility agreement) или Програма за обучение (Training mobility agreement)
2. Декларация за осъществяване на мобилност
3. Доклад за задгранична командировка Докладът се представя в срок от 20 дни преди датата на командировката.
4. Копие от Европейска здравна карта или друг вид застраховка.
5. Служебна бележка от банка с детайли на личната банкова сметка (титуляр, банка, клон, IBAN, BIC)
Въз основа на всички представени в ЦМДМ документи се изготвя Договор между УАСГ и преподавателя/ служителя за финансиране на мобилността. Изготвя се и Заповед за задгранична командировка.
След мобилността:
1. Сертификат за извършена дейност, издаден от приемащия университет с начална и крайна дата на мобилността (Certificate of Attendance)
2. Документи, удостоверяващи пътуването (билети, бордни карти, печати в задграничен паспорт, фактура от хотел)
3. Подаване на онлайн отчет (on-line EU survey) - попълва се от преподавателя или служителя след получаване на заявката по мейл.
4. Доклад в свободна форма, текст в рамките на А4, плюс две снимки от мобилността, свързани с извършената мобилност с цел преподавене или обучение.